Het systeem CycloSafe draait om een twaalf centimeter groot kastje met een RFID chip dat aan de verticale stang van de fiets wordt bevestigd. Het kan volgens de makers niet worden verwijderd zonder de fiets te beschadigen.

De gebruiker betaalt €30,- uur voor de aanschaf. Hij registreert vervolgens het aan de RFID chip gekoppelde registratienummer bij het postbedrijf Bpost en ontvangt een certificaat. 

Als de fiets is gestolen, meldt de eigenaar dat bij Bpost. De postbodes zijn uitgerust met een speciale scanner, die fietsen tot 1 á 2 meter kan uitlezen. Als die de fiets hebben opgespoord, geven ze dat door aan de lokale politie die daarop actie moet ondernemen.

Bij verkoop van de fiets levert men het certificaat mee, waarmee de nieuwe eigenaar de CycloSafe opnieuw kan registreren.

CycloSafe benadrukt dat men alleen op de openbare weg naar gestolen fietsen zal zoeken, en niet in privéschuurtjes en dergelijke.

Het systeem is niet bedoeld om fietsen te ‘tracken’. Omdat de RFID chip een zogenaamde passieve chip is, is dat ook niet zonder meer mogelijk.